Funcion Sumar.si

Sumar.si

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.


Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.

Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.
Ejemplos de la función SUMAR.SI

Ejemplo 1 :

Sumar una lista de valores aleatorios,  todas las celdas que contienen el número 5.



Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.

Ejemplo 2:
Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.

Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.



La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda F5:




A continuación encontraras un videotutorial de como utilizar la función sumar si en excel.

Contara

La Función Contara

La función CONTARA hace referencia a un rango que es toda la columna (L:L) en el que hay valores vacíos, de texto, fechas, números y errores y todos son incluidos en la cuenta, excepto las celdas vacías:

La función CONTARA es muy útil para anidar dentro de una función DESREF cuando esta última pretende definir un rango de una tabla cuya altura puede variar al introducir nuevas filas.

 hace referencia a un rango que es toda la columna (L:L) en el que hay valores vacíos, de texto, fechas, números y errores y todos son incluidos en la cuenta, excepto las celdas vacías:






La función CONTARA es muy útil para anidar dentro de una función DESREF cuando esta última pretende definir un rango de una tabla cuya altura puede variar al introducir nuevas filas.

Función suma

SUMA EN EXCEL

Excel primordialmente en una gran hoja de cálculo, que es utilizada para realizar diferentes operaciones matemáticas y financieras.
Por tanto, como hoja de cálculo comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos aprendiendo.


OPERACION SUMA EN EXCEL

Son dos formas en las que puede realizarse la operación suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos númericos continuos, y la otra en cualquier situación que se desee calcular una suma.
Suma Cualquiera:
Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisieramos sumar lo presupuestado en los cuatro meses para el Rubro Salarios, hariamos lo siguiente:

Ejemplo 1:

1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades.

2. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizadoel signo igual. Este indica que un cálculo númerico se realizará en dicha celda.

3. Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el signo igual.

4. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos estas cuatro celdas. Cómo lo hacemos? veamos..

Luego de haber escrito el signo igual con el ratón nos ubicamos en la primera cantidad (correspondiente a enero) la marcamos y escribimos luego el signo más, marcamos la segunda cantidad(posicionándonos nuevamente con el ratón) y escribimos otro signo más, marcamos la tercera cantidad

hasta el momento esta sería la suma

5. Luego de marcar la tercera cantidad colocamos otro signo más, seguido de la cuarta cantidad.

Veamos también la barra de fórmulas, como va mostrando todo lo que se está realizando en la celda seleccionada:

6. Cuando se haya marcado la última celda a sumar, pulsamos enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.

Importante: recordemos que para marcar cada una de estas cantidades, debemos posicionarnos con el ratón en cada una de las celdas a sumar. Podremos ver como cada una de estas celdas se marca, formándose un borde de color alrededor de ella.

, en este caso el borde de la celda de la cantidad 10,000 es punteado. Señal que está siendo seleccionado.

Ejemplo 2:

SUMA DE VARIAS CELDAS

Suma de rangos numéricos o suma de varias celdas. Ya vimos una de las formas en las que se suma en excel, marcando las celdas que se quieren sumar.

En esta lección veremos como se suman rangos númericos, principalmente rangos contínuos.

1. Nos posionamos en la celda donde queremos presentar la suma de varias cantidades.

2. Buscamos y seleccionamos la función Autosuma de la barra de herramientas del botón Inicio.

3. Una vez pulsada la función Autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar.

Para sombrear recordemos que nos colocamos en la primera celda y mantiendo el botón izquierdo del ratón apretado nos vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las celdas a sumar

Si vemos la imágen, podremos ver cual es el rango de datos que está sumando, desde la celda C5 hasta la celda F5

También podemos ver nuestra barra de fórmulas, y mostrará la operación de la celda

4. Una vez sombreado el rango, pulsamos Enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.

Así podemos ir totalizando para cada rubro, aplicando los pasos anteriores.

También si queremos saber cuanto es lo que tenemos que presupuestar para estos cuatro meses, considerando los cinco rubros lo podemos hacer.

a) Nos posicionamos en la celda que queremos el resultado

b) Buscamos y seleccionamos la opción Autosuma de la barra de herramientas.

c) Sombreamos el área que queremos totalizar o sumar

Veamos la barra de fórmulas:

d) Pulsamos Enter al teclado luego de haber sombreado el área.Ya tendremos la cantidad totalizada

Ejemplo 3:

Contar Si

La función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

Sintaxis de la función CONTAR.SI

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.

Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.Ejemplo de la función CONTAR.SI=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la 

Ejemplo 1:

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:

Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:

Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la función.

Ejemplo 2:

Supongamos la siguiente base de datos ubicada en el rango A2:B13

Mes	Ventas
Enero	10,000,000
Febrero	8,000,000
Marzo	7,000,000
Abril	9,000,000
Mayo	10,050,000
Junio	8,500,000
Julio	10,000,000
Agosto	9,000,000
Septiembre	10,000,000
Octubre	11,200,000
Noviembre	8,000,000
Diciembre	12,400,000

Necesitamos saber cuántas ventas iguales o superiores a 10.000.000 se hicieron durante el año.
La fórmula será:

=CONTAR.SI(B2:B13;">=10000000")

La fórmula cuenta los valores iguales o superiores que se encuentran en el rango B2:B13, y nos dice que hay 6 valores con ese criterio.

Ejemplo 3:

Contar.si el valor es menor a un número

Ahora, para tener un ejemplo del uso de la función contar.si en excel, trataremos de calcular las ventas hechas por menos de diez productos, es decir, vamos a contar las celdas de la columna E "Cantidad" en las que el número sea menor a 10. Lo primero que hay que hacer es posicionarse en la primera celda en blanco de la columna E, la cual es la celda E45 y una vez que nos encontremos ahí, habrá que escribir la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(E2:E44,"<10")

Ahora contaremos de la columna G "Total" todos aquellos valores que sean mayores a 1,000 es decir, las ventas realizadas por una cantidad mayor a $1,000, escribimos en la celda G45 la fórmula que sería de la siguiente forma:

=CONTAR.SI(G2:G44,">1000")

Nuevamente, G2:G44 significa que la operación contar se relizará en todas las celdas comprendidas entre la celda G2y la celda G44

">1000" el criterio, indica que sólo contará aquellas cuyas cantidades estén por arriba de 1,000.