Contar Si

La función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

Sintaxis de la función CONTAR.SI

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.

Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.Ejemplo de la función CONTAR.SI=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la 

Ejemplo 1:

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:

Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:

Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la función.

Ejemplo 2:

Supongamos la siguiente base de datos ubicada en el rango A2:B13

Mes	Ventas
Enero	10,000,000
Febrero	8,000,000
Marzo	7,000,000
Abril	9,000,000
Mayo	10,050,000
Junio	8,500,000
Julio	10,000,000
Agosto	9,000,000
Septiembre	10,000,000
Octubre	11,200,000
Noviembre	8,000,000
Diciembre	12,400,000

Necesitamos saber cuántas ventas iguales o superiores a 10.000.000 se hicieron durante el año.
La fórmula será:

=CONTAR.SI(B2:B13;">=10000000")

La fórmula cuenta los valores iguales o superiores que se encuentran en el rango B2:B13, y nos dice que hay 6 valores con ese criterio.

Ejemplo 3:

Contar.si el valor es menor a un número

Ahora, para tener un ejemplo del uso de la función contar.si en excel, trataremos de calcular las ventas hechas por menos de diez productos, es decir, vamos a contar las celdas de la columna E "Cantidad" en las que el número sea menor a 10. Lo primero que hay que hacer es posicionarse en la primera celda en blanco de la columna E, la cual es la celda E45 y una vez que nos encontremos ahí, habrá que escribir la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(E2:E44,"<10")

Ahora contaremos de la columna G "Total" todos aquellos valores que sean mayores a 1,000 es decir, las ventas realizadas por una cantidad mayor a $1,000, escribimos en la celda G45 la fórmula que sería de la siguiente forma:

=CONTAR.SI(G2:G44,">1000")

Nuevamente, G2:G44 significa que la operación contar se relizará en todas las celdas comprendidas entre la celda G2y la celda G44

">1000" el criterio, indica que sólo contará aquellas cuyas cantidades estén por arriba de 1,000.